Мобильные приложения для внутреннего бизнеса: как повысить эффективность
Обращаем ваше внимание – это техническая статья для оптимизации сайта.
Экспертные статьи читайте в нашем блоге.
Роль корпоративных мобильных приложений в поддержке цифровой трансформации и цифровизации предприятия становится все очевидней. Мобильное приложение для сотрудников улучшает коммуникацию, доступ к информации и координацию команд. Но кроме того, такие приложения позволяют тонко и органично отстроить все процессы и цепочки связей между людьми, которые сложно создаются и сложно поддерживаются, если нет единой базы. Влияние мобильных решений на эффективность внутренних процессов компании, таким образом, трудно переоценить. И очевидно, что разработка приложений для компаний будет и далее набирать обороты.
Цифровизация и автоматизация процессов в компаниях
Цифровизация предприятия — это, прежде всего, автоматизация бизнес-процессов. Мобильные приложения сегодня часто дополняют современные ERP-системы, которые внедряются как основа автоматизации. Благодаря мобильному приложению достигается еще более высокая скорость и надежность связей в цепочках коммуникаций и различных циклах получения продукта компании.
Как разработка приложений под ключ помогает автоматизировать бизнес-процессы:
- улучшаются коммуникативные связи с сотрудниками и скорость передачи информации, распоряжений, задач, документов, согласования;
- снимается рутина, бумажная нагрузка, дублирование информации, документов, распоряжений;
- снижается роль человеческого фактора и вызванных им ошибок, предотвращается потеря документов, сбои в коммуникативных цепочках;
- повышается контроль исполнения: графиков, регламентов, требований;
- улучшается контроль ресурсов: финансовых, сырьевых, трудовых;
- обеспечивается безопасность: данных, финансовых операций, производственных процессов;
- становятся доступными инструменты аналитики: для быстрой оценки результатов, прогноза и планирования.
Кроме того, корпоративные IT решения положительно влияют на вовлеченность сотрудников в рабочие процессы и жизнедеятельность предприятия. Качественным приложением стремятся пользоваться, успешно завершая задачи и получая удовлетворенность от работы.
Как мобильные решения сокращают издержки
Не в последнюю очередь мобильные приложения внедряются для сокращения финансовых затрат и издержек:
- Коммуникация между различными звеньями может вырастать в несколько раз: например, рабочему одного цеха уже не нужно идти в другой цех для получения нужных сведений — вопрос можно задать через корпоративное приложение на смартфоне. Вместо 10 минут он тратит менее минуты, и рабочий процесс не останавливается.
- Снижение нагрузки на бумажные процессы и IT-инфраструктуру дает существенную экономию, которая тем выше, чем больше предприятие: смартфон почти не требует специального оборудования, больших расходов на энергию и т.п.
- Предотвращение форс-мажоров и издержек, которые они вызывают: например, исключается ситуация, что нужный сотрудник просто не оказался на месте, если настроить контроль присутствия через приложение.
- Долгосрочные преимущества складываются из невысокой стоимости сопровождения и поддержки мобильных приложений и их адаптивности к доработкам.
Примеры мобильных решений для сотрудников
Услуги мобильной разработки полностью покрывают потребности современных предприятий, разделяя их по функциям.
Виды приложений для внутреннего использования:
- корпоративные порталы для сотрудников;
- CRM — для работы с клиентскими базами;
- ERP — мобильный клиент для ERP-систем;
- приложения для логистики.
Разработка мобильных приложений частично дублирует другие системы (в частности, ERP) для обеспечения доступа к базам данных, когда под рукой есть только смартфон.
Корпоративные мобильные приложения
Мобильное приложение для сотрудников играет важную роль: оно улучшает связи внутри компании, побуждает сотрудников создавать и выполнять задачи, предоставляет графики работ, дает корпоративную базу знаний, оценивает результат и стимулирует на успех. Это одно из важнейших мобильных приложений для бизнеса, которое служит не только автоматизации бизнес-процессов, но и формированию органичных связей между людьми, которые всегда сложнее поддаются мониторингу и контролю.
Современные корпоративные мобильные приложения имеют ряд важных функций, в числе которых:
- уведомления;
- интеграция с корпоративными сервисами;
- постановка задач;
- чек-листы и графики;
- отчетность.
Приложения для автоматизации и логистики
Приложения для логистики и складских процессов нередко используются там, где нет возможности применять другие средства связи. Интеграция таких приложений с ERP позволяет обеспечить такого сотрудника цифровым инструментарием и автоматизировать рутинные операции: учет, согласование, документация становятся доступными из любой точки, где есть мобильная связь.
Автоматизация этих сфер положительно влияет на эффективность, сокращение ошибок и ускорение процессов, что ранее традиционно представляло сложности. В целом, именно автоматизация позволила решить главные проблемы сохранности грузов, многократно при этом сократив сроки доставки и превратив ее в обыденный и надежный процесс.
Компания IceRock — это команда, которая специализируется на цифровых продуктах под ключ. Какова бы ни была ваша задача, мы уверены, что сможем ее решить. Свяжитесь с нами для получения более подробной консультации!